Stellenangebote

Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule

Drei Mitarbeitende aus der Verwaltung stehen an einem Stehtisch und besprechen ein Projekt am Laptop

TUM Klinikum Rechts der Isar

Bildungszentrum

Voll- und Teilzeit

unbefristet

Stellen-Nr.: PDD-26-174

Aufgaben

  • Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur
  • Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement
  • Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Protokollen

Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
  • Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Benefits

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen

Kontakt

Barbara Stocker
BIZ/ATA-OTA Berufsfachschule

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Benefits am TUM Klinikum

Icon mit einer Hand, die den Daumen nach oben hält, darüber sind drei Sterne

Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik

Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.

Icon mit einer Hand, die ein wachsendes Geldbäumchen mit Euromünzen hält

Transparente und sichere Arbeitsbedingungen

Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.

Icon eines Schuhs, der gerade läuft

Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote

Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten

Icons von zwei Herzen, eines davon groß, das vordere klein

Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf

Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.

Icon eines Ordens, der eine Person in der Mitte abbildet

Individuelle Förderung und Weiterentwicklung

Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Icon mit zwei Tickets, in der Mitte auf den Tickets ist ein Stern abgebildet

Rabattportale und attraktive Ermäßigungen

Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.

Nichts passendes dabei? Jetzt initiativ bewerben!