TUM Klinikum Rechts der Isar
Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Teilzeit
befristet (22 Monate)
Stellen-Nr.: 26_08_003
Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion
Aufgaben
- Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)
- Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen
- Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen
Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitmanagements oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum
Kontakt
Univ.-Prof. Dr. med. Barbara Wollenberg
Klinik und Poliklinik für HNO
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Benefits am TUM Klinikum
Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik
Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.
Transparente und sichere Arbeitsbedingungen
Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.
Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten
Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf
Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.
Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Rabattportale und attraktive Ermäßigungen
Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.