TUM Klinikum Rechts der Isar
TUM School of Medicin and Health
Voll- und Teilzeit
befristet (24 Monate)
Stellen-Nr.: 26_02_036
Referent (m/w/d) - Berufungsmanagement im School Office
Als Referent (m/w/d) stellen Sie in Ihrem Arbeitsbereich das zentrale Bindeglied zwischen Dekanin, Geschäftsführer, den Mitgliedern der Berufungskommission, der Ärztlichen und Kaufmännischen Direktion des TUM Klinikums, dem TUM Berufungsstab und den Berufungskandidaten auf vertraulicher Ebene dar. Sie berücksichtigen und analysieren dabei eigenverantwortlich das breit gefächerte Spektrum an unterschiedlichsten fachlichen Aufgaben und führen sämtliche Aspekte und Erkenntnisse zu entscheidungsreifen Lösungsvorschlägen für die Schoolleitung zusammen.
Aufgaben
- Planung, Koordination und Steuerung von Berufungsverfahren an der TUM School of Medicine and Health, dazu gehören insbesondere die Initiierung, die selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, die Planung und Koordination von Berufungssymposien sowie das Einholen von internationalen Gutachten
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen, transparenten, effizienten und regelkonformen Auswahlprozesses
- Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung für Schoolleitung und Berufungskommission sowie Erarbeitung von Handlungsoptionen
- Umsetzung getroffener Entscheidungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Evaluierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Kontext von Berufungen, Onboarding und Aufstiegsverfahren
- Kontinuierliche Begleitung von Professorinnen und Professoren vom Onboarding über die Tenure-Track-Evaluierung, Karriereaufstiege zu Associate und Full-Level bis zum Ruhestandeintritt
Profil
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), idealerweise ergänzt durch eine Promotion
- Nachweisbare eigene Erfahrung im akademischen Umfeld (z.B. Forschung, Lehre, Drittmittelprojekte), die Ihnen ein sicheres Verständnis universitärer Strukturen und wissenschaftlicher Karrieresysteme ermöglicht
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (min. C1)
- Präzise und verlässliche Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, mehrere komplexe Verfahren parallel zu koordinieren und dabei Fristen, Prozessschritte und Qualitätsstandards jederzeit im Blick zu behalten
- Bereitschaft, Verantwortung für eigene Verfahren und Projekte zu übernehmen und Entscheidungen für die Schoolleitung nachvollziehbar vorzubereiten
- Fähigkeit, neue Sachverhalte und komplexe Interessenlagen schnell zu erfassen, präzise zu analysieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten
Benefits
- Die Möglichkeit, aktiv eine nachhaltige und zukunftsorientierte Berufungspolitik einer führenden Universität verantwortungsvoll zu gestalten sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit spannenden Persönlichkeiten, die an gesellschaftlich relevanten Themen arbeiten
- Flexibles Arbeiten dank geregelter 5‑Tage‑Woche und der Option auf Home‑Office
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung in E13 möglich
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Kontakt
Till Lorenzen
TUM School of Medicine and Health
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Benefits am TUM Klinikum
Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik
Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.
Transparente und sichere Arbeitsbedingungen
Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.
Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten
Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf
Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.
Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Rabattportale und attraktive Ermäßigungen
Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.