TUM Klinikum Rechts der Isar
Pflegedirektion
Voll- und Teilzeit
unbefristet
Stellen-Nr.: PDD-26-105
Teamassistenz - ATA-OTA-Berufsfachschule
Aufgaben
- Arbeiten mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und anderen Schulmanagementsystemen
- Erledigung von Schriftverkehr, Ablagen und Registraturarbeiten sowie Bestellungen von Büromaterialbedarf
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Abrechnung und ggf. Mitwirkung bei der Organisation von Schulfahrten
- Unterstützung des Bewerbungsmanagementprozesses
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
- Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie selbstständige Umsetzung des Protokollwesens
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär*in, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
Benefits
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen
Kontakt
Barbara Stocker
BIZ/ATA-OTA Berufsfachschule
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Benefits am TUM Klinikum
Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik
Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.
Transparente und sichere Arbeitsbedingungen
Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.
Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten
Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf
Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.
Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Rabattportale und attraktive Ermäßigungen
Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.