Stellenangebote

Sekretär (m/w/d) - Dermatologie

Drei Mitarbeitende aus der Verwaltung stehen an einem Stehtisch und besprechen ein Projekt am Laptop

TUM Klinikum Rechts der Isar

Dermatologie und Allergologie

Voll- und Teilzeit

befristet (24 Monate)

Stellen-Nr.: 25_12_006

Wir möchten unser Team im Sekretariat der Dermatologie verstärken und suchen eine Assistenz, die Organisationstalent, Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitbringt.

Aufgaben

  • Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft und sind die Stellevertretung der Chefsekretärin
  • Sie übernehmen die vollständige Büroorganisation inkl. Terminmanagement
  • Sie erstellen Manuskripte und übernehmen die Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
  • Sie sind für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen zuständig
  • Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie übernehmen die strukturierte Organisation der Ablage

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausbetrieb
  • Sie bringen umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
  • Sie haben sehr gute Deutschnkenntnisse (min C1) und gute Englischkenntnisse (min B2) in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude am proaktiven und verantwortungsvollen Arbeiten und bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität mit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Kontakt

Vanessa Steubl
Klinik und Poliklinik für Dermatologie

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Benefits am TUM Klinikum

Icon mit einer Hand, die den Daumen nach oben hält, darüber sind drei Sterne

Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik

Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.

Icon mit einer Hand, die ein wachsendes Geldbäumchen mit Euromünzen hält

Transparente und sichere Arbeitsbedingungen

Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.

Icon eines Schuhs, der gerade läuft

Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote

Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten

Icons von zwei Herzen, eines davon groß, das vordere klein

Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf

Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.

Icon eines Ordens, der eine Person in der Mitte abbildet

Individuelle Förderung und Weiterentwicklung

Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.

Icon mit zwei Tickets, in der Mitte auf den Tickets ist ein Stern abgebildet

Rabattportale und attraktive Ermäßigungen

Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.

Nichts passendes dabei? Jetzt initiativ bewerben!